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如今,，很多信息可以通過電子信息通道進(jìn)行傳遞,。但對(duì)于一些重要的機(jī)要檔案，由于其機(jī)要保密特性的要求,，有很多無法通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸,，而必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、處理和保存,，智能檔案柜就是在這種趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的,。
傳統(tǒng)檔案柜，即用來保存檔案資料的柜子,；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具,，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,，有的還做成組合式,，分開為箱，疊放成柜,。
智能檔案柜是結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品,。借助它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的權(quán)限管理、定位管理,、智能存取,、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化,、智能化、自動(dòng)化管理,。
智能檔案柜相比傳統(tǒng)檔案柜優(yōu)勢(shì)更明顯：
1. 系統(tǒng)控制
主柜柜機(jī)控制面板載有32寸觸摸顯示屏,，用于對(duì)柜機(jī)實(shí)現(xiàn)操作，查詢箱柜狀態(tài),，保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),。通過高科技技術(shù)對(duì)智能檔案柜的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善系統(tǒng)功能,。
2.信息讀取
具有IC刷卡器和掃描器,。IC讀卡器可讀取市場(chǎng)上大多是協(xié)議的IC卡,，掃描器支持條形碼和二維碼掃描。
3.身份認(rèn)證
智能人臉識(shí)別,，實(shí)現(xiàn)人臉抓取攝像,，存儲(chǔ)或者上傳云端，可用于開箱存取文件,，可以對(duì)存取操作全程記錄,，實(shí)時(shí)監(jiān)管文件去向，并能對(duì)非法出庫,、逾期未還等情況自動(dòng)報(bào)警,，相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性更高。
4. 硬件控制
鎖控板上集成了電子鎖以及格口LED燈箱控制,，實(shí)時(shí)顯示文件的存取狀態(tài),。
5. 通訊模塊
工控機(jī)配置網(wǎng)絡(luò)端口，可外接網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng),。數(shù)據(jù)可保存在本地也可以上傳網(wǎng)端，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,，省去手工登記盤點(diǎn)的步驟,，有效提升了檔案盤點(diǎn)和管理效率。
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