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智能檔案柜在檔案管理上的優(yōu)勢
在智能檔案柜興起之前，庫房檔案的數(shù)量較多,，每次盤庫或出入庫,，都全靠人工參與,，要耗費(fèi)大量人力和時間且出錯的風(fēng)險(xiǎn)較大;面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大,，且對檔案的非法出庫未做實(shí)時監(jiān)控,，隨時存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。而智能檔案柜的出現(xiàn)便有效地解決了傳統(tǒng)檔案存儲的一系列痛點(diǎn),。
智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備,，實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理,、智能存取,、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,，同時對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化,、智能化、自動化管理,。智能檔案柜的應(yīng)用為案管人員的工作帶來了巨大的便利,，下面來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。
一,、智能檔案柜在使用時會為每份檔案匹配RFID(射頻識別)電子標(biāo)簽,，確定檔案盒在庫位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫,，并與智能檔案管理系統(tǒng)對接,，查找、借閱檔案更高效;
二,、具備檔案出入庫監(jiān)控功能,，對存、取檔案過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,、實(shí)時追蹤,，并保存出入庫日志信息備查;
三、一旦出現(xiàn)非法出庫,、逾期未還等異常情況,，監(jiān)控系統(tǒng)具有自動報(bào)警功能;
四、支持24小時自助服務(wù),，節(jié)約了人力和運(yùn)營成本,。
智能檔案柜還具有自動統(tǒng)計(jì)報(bào)表、后臺管理,、多重身份識別等功能,，這些功能有效提高了檔案管理的效率以及存取的可靠性和安全性,，是機(jī)關(guān)單位檔案智能管理的不二之選。
