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傳統(tǒng)的檔案管理方式中“資料易損易丟失,、查詢統(tǒng)計效率低,、借閱繁瑣催還難、異地共享使用差,、檔案管理流程亂”等典型問題,，一直限制著公檢司法檔案管理人員的工作效率，甚至檔案的安全性也會受到威脅,。為了保證公檢司法系統(tǒng)檔案的完整性,、安全性，實現(xiàn)公檢司法高效率工作,，就需要不斷改進檔案管理軟件和硬件設施,。
行業(yè)需求
公檢司法檔案種類繁多，難以實現(xiàn)檔案的細分化管理，對檔案存儲設備的規(guī)格,、存儲保密性,、管理的流程等都有特殊的要求。
案件處理需要多方信息的共享,，然而傳統(tǒng)檔案管理方案異地共享不止效率低下,，操作起來也十分不便，實現(xiàn)資料共享存在時間和空間上的困難,，資料文件等得不到充分利用,，工作效率低。
公檢司法業(yè)務在逐步的從封閉走向開放,，數(shù)據(jù)共享在給其他政府單位和廣大群眾帶來便利的同時,，也給數(shù)據(jù)庫帶來了很大的安全隱患。共享過程易發(fā)生資料外泄,、丟失或者損壞的情況,，如果重要文檔丟失或者損壞將給社會、國家?guī)聿豢晒懒康膿p失,。
公檢法存在有眾多不同部門,，崗位以及公務人員，難以實現(xiàn)不同公務員對不同文檔資料的使用情況,，機構的機密得不到安全的保障,。
解決方案
及尚在公檢司法行業(yè)具有豐富的檔案項目建設經(jīng)驗，涉及公安系統(tǒng),、檢查院,、法院等，對公檢司法檔案的存儲安全提供極致的安全保護,。
采用的密集架采用全低壓供電,，架體采用阻燃線纜，不僅能保證檔案資料本身的安全,，也能保證相關工作人員的安全,。
管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外雙鑒傳感器,、門禁管理設備,，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設備聯(lián)動運行,，保障庫房安全,。
系統(tǒng)配置溫度、濕度,、空氣質(zhì)量等傳感設備,，實時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實時展示,。
引入RFID智能管理技術，實現(xiàn)檔案盤點的智能化,、自動化,，改善管理效率。
